Informativa trattamento dei dati personali in osservanza a quanto previsto dalla normativa
vigente in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento
dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)
A. Promedil srl intende informarLa circa le modalità e la necessità del trattamento di dati personali ai fini della ricezione, analisi, istruttoria e gestione delle segnalazioni (whistleblowing) e di eventuali azioni conseguenti, procederà al trattamento di dati da Voi forniti a seguito del vostro consenso, nel rispetto della normativa in materia di tutela del trattamento dei dati personali. In particolare il trattamento si avrà a riguardo di Dati personali della persona segnalante in caso di segnalazioni effettuate in forma non anonima mediante protocolli interni definiti e dati personali riferiti alla/e persona/e coinvolta/e nella segnalazione (Whistleblowing).
B. Base giuridica del trattamento. La raccolta ed il successivo trattamento dei dati di cui sopra avverrà per i soli legittimi scopi di ricezione, analisi, istruttoria e gestione delle segnalazioni e di eventuali azioni conseguenti, ed in particolare all’accertamento dei fatti segnalati e all’adozione di eventuali provvedimenti. Ai sensi dell’art. 6, comma 1 lettera f) del Regolamento Europeo n. 679/2016 e quanto previsto dal di quanto previsto dal D. Lgs. n. 24/2023.
C. Tipologia di trattamenti.
- I trattamenti saranno effettuati sia manualmente, anche con mezzi cartacei, che con l’ausilio di sistemi informatici e telematici;
- i dati saranno trattati dagli incaricati preposti con i mezzi e gli strumenti previsti nelle apposite procedure aziendali che Promedil srl ha redatto;
- i dati personali oggetto del trattamento non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati;
- il trattamento non comporta processi decisionali automatizzati;
- i dati personali forniti sono raccolti con modalità cartacee ed elettroniche trattati anche con l’ausilio di strumenti e/o tramite terzi delegati i quali abbiano garantito il rispetto dei requisiti di cui al Regolamento EU 2016/679 (GDPR).
D. Il periodo di conservazione dei dati Il periodo di conservazione dei dati è definito in base alle tempistiche indicate dalla disciplina di riferimento (D. Lgs. n. 24/2023).
E. I diritti esercitabili. Lei potrà far valere i sui diritti in qualità di Interessato al trattamento così come espressi dal Regolamento EU 2016/679 (GDPR). In particolare i diritti che Lei potrà far valere sono i seguenti:
- Diritto di accesso ai propri dati personali (cfr. Art. 15 GDPR);
- Aggiornamento, rettificazione dei propri dati personali (cfr. Art. 16 GDPR);
- Opposizione al trattamento dei propri dati personali (cfr. Art. 21 GDPR);
- Diritto alla portabilità dei propri dati personali (cfr. Art. 20 GDPR);
- Diritto all’oblio / cancellazione dei propri dati personali (cfr. Art. 17 GDPR);
- Diritto alla limitazione dei propri dati personali (cfr. Art. 21 GDPR);
- Diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo (in caso di violazione delle norme)
Garante per la protezione dei dati: www.garanteprivacy.it – telefono 06.69677.1.
F. Natura dei dati personali oggetto del trattamento e del conferimento dei dati. Il conferimento dei dati è obbligatorio e necessario all’espletamento delle attività di cui al punto B. L’eventuale rifiuto da parte Sua di conferire i dati personali, comporta l’impossibilità di procedere alle attività di cui al punto B.
G. Identificazione del Titolare al trattamento dei dati. Si rende noto che il Titolare al trattamento dei dati è Promedil srl – via Briantea 6 22100 Como – Tel 031 305145 E-mail promedil@ancecomo.it